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从人资视角解析 – 在香港聘雇外籍人才（第一部分）
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在香港聘雇外籍人才涉及一系列步骤策略，以确保适合工作的同时遵守当地法规。聘用外籍人士的成本在香港是很可观的。根据最近的外籍人士调查[1]显示，香港在亚州地区聘雇外籍员工成本方面排名第四。聘用一位中阶外籍员工的总成本约为223万港币，包含薪资、福利、税金、签证及搬迁与安家费用。
作为人力资源专业人员，了解此过程中的细微差异对成功招募至关重要。本文将深入探讨聘雇外籍人才的一般步骤与阶段，为人力资源部门提供一份全面的指南。
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招募外籍人才的首要步骤是透过了解具体的工作职位、明确职责、期望和必要的资格来确定您的招聘需求。在此基础上，您可以撰写引人注目的职位描述，让候选人清楚了解该职位及其在组织中之重要性。
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招募计划需概述吸引合适候选人的方法、时程安排和资源分配。这包括选择使用的求职网站、职业介绍所或社交平台，并设定切合实际的时间规划、预算与人员配置。为了接触更多合适的候选人，通过适当管道发布职缺讯息尤为重要。不同于香港，一些国家设有指定的招聘平台及职缺发布时间要求，以满足签证合规的需求，因此选择正确的职缺发布管道能带来竞争优势。
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收到申请后，下一步是进行筛选，挑选出符合职务要求的候选人，评估其相关工作经验与技能，并透过求职推荐信深入了解候选人的适配性。进行初步筛选与面试为评估候选人适配性的重要步骤，对于了解候选人的技能、经验和文化契合度有很大助益。值得注意的是，香港的职场文化普遍快节奏，这也会是考虑的一部分。
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在整个聘雇流程中，确定薪资与福利是关键步骤，应依据工作职务、候选人的经验、当地市场标准及工作签证申请的薪资门坎来决定。具竞争力的薪酬方案应考虑额外福利，包含住房、搬迁支持、税赋补偿和健康保险。当选定合适的候选人后，可发出正式的聘雇邀请，并附上书面聘雇函，详细列出薪资方案、工作职责及其他相关信息。取得候选人接受职务的书面确认后，需准备聘雇合约供候选人签署。这些文件对大多数工作签证申请是必不可少的，也是整个招募流程中最为核心的部分。
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办理签证与工作许可流程也是聘雇外籍人才的关键环节，需细心规划并遵循当地移民法规。了解不同签证类型，如就业签证、投资签证和培训签证，是确定候选人适用签证之基础，并应根据候选人的职务和资格选择合适的签证类别。近年来，许多国家推出了各种类型的人才签证，以吸引高收入或高阶专业人才进驻，无需经由雇主提供聘雇邀请方式即可申请，如香港的高端人才通行证计划。
在香港，办理工作签证需要搜集必要的文件，包含聘雇合约、资格证明和财力证明，并向香港入境事务处递交申请。随时关注申请进度，确保遵守当地移民法规相当重要，以避免法律问题。人力资源部门应掌握法规更新变化，并确保所有文件准确且最新。咨询移民顾问或法律专家有助于协助解决复杂的個案。
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一旦签证及工作许可获得批准，外籍员工即可开始工作。人力资源部门应保存证明该员工有合法工作許可的相关文件。提供入职培训，让员工熟悉公司及其政策，确保所有法律及就业文件均已完備并归档。提供适应支持，帮助外籍员工融入新的工作环境，这些都是入职流程中重要的一环。
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入职后，人力资源部门应继续监督并支持外籍员工，协助其适应新环境与文化。定期安排会议以讨论员工工作进展并解决疑问，提供资源帮助员工融入当地文化，建立反馈机制，收集员工意见并做出必要调整，以确保他们获得有效的支持。
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管理签证持有员工需要人力资源专业人员积极主动且保持信息更新。及时了解移民政策变动无比重要，因为变更可能会影响签证规定与要求。理解不同类签证类别、其资格标准与申请流程对评估候选人并指导他们进行正确签证申请至关重要。
建议尽早启动续签或展期延申请，因部分签证类别的处理时间可能较长。与候选人和公司内部利害关系人明确沟通时程安排亦非常重要。维护与签证相关详细记录，包含文件、沟通过程和期限，有助于控管申请进度并向员工提供最新信息。聘请移民顾问或机构，可大幅降低签证申请过程中出现错误的风险。
移民顾问或机构可协助实施强而有力的合规流程，如就业前筛选、签证到期控管以及工作許可权利相关的聘雇合约条款。提供管理者与人力资源人员多元化签证管理培训与指导，涵盖签证条件与合规要求，将有助于更有效管理签证持有员工。
总而言之，在香港雇用外籍人士涉及系统性流程，需要审慎规划与执行。透过遵循这些步骤，人力资源专业人员可以确保成功招聘，满足组织的需求并支持外籍员工顺利过渡至新的工作环境。
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参考来源:
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