香港入境事务处于今年初宣布新的网上提交政策及多项主要签证类别的费用调整，随后又有新动向浮现。我们的原文报导已经更新，列出了所有受影响的签证计划。

最新签证计划更新

来港受训签证（获豁免新费用）

入境处对来港受训签证计划进行了调整，申请仍须透过网上提交，完全取代了过去亲身到入境处办理或邮寄申请的方式。然而，此类签证得免新费之规，使申请人仅需缴纳旧制的港币230元签证费，而无须按照新收费架构支付港币600元的申请费及调升后的签证费（逗留超过180天者为港币1,300元，180天或以下者为港币600元）。

职专毕业生留港计划 （被纳入了新收费架构）

入境处将「职专毕业生留港计划」（VPAS）纳入了调整后的新收费框架，意味着申请人必须提交新申请费及新的签证费。VPAS专为完成职训局高级文凭课程的毕业生设立，许其在港就业。

即使部分签证计划有所变动，网上提交政策仍存诸般限规，相关交费束缚亦未能纾解。所有相关申请皆须网上提交，并受到系统固有的限制，例如文件格式、大小、可提交申请数量以及每次提交的时间规范。这些因素使申请过程更加繁琐困难。

此外，随着系统运行的问题逐步显现，相关风险和挑战亦引发关注。

网上提交系统的挑战

繁琐的提交程序

网上提交系统程序较往昔愈形繁缛，令申请人及担保公司备受压力。

以前，入境处接受亲身递交工作签证申请时，申请人与担保公司可以同时准备、签署及提交文件，亦毋须缴交申请费。此外，无论签证类型为何，申请材料皆可提前数月备妥。

现在，网上系统则要求提交过程遵循严格的三步骤：

1.申请人需先准备表格、上传文件并签署；

2.担保公司之后填写表格、上传文件并签署；

3.唯双方均已签署，方得支付申请费并提交申请。

此制于下列状况诸多掣肘：

• 申请人与担保公司的时间无法配合：如申请人未能准备好自己的表格、上传文件，担保公司就无法开始提交流程。
• 支付程序的时序限制：申请费须于双方上传文件，表格完成签署后才可支付，而非可于填表、准备文件时同步支付。有些公司的财务交易需较长时间处理，这种限制会进一步拖延申请进度。
• 签证延期及转换工作的申请人须留港处理申请：如流程中任何一步出现延误，申请人或需延长原订的逗留时间，影响行程。
  
  

批量提交的困难

现行网上提交系统亦为同时处理多宗工作签证申请的担保公司带来额外挑战。

以往，亲身提交申请允许公司同时递交多份申请。公司可有效复制及贴上所需信息至多个申请表，以简化程序。

在新系统下：

• 每份申请需个别输入数据，即使同一公司担保多个申请，亦不可跨申请复制及贴上信息，行政工作量遽增。
• 公司数据仅能储存并重复使用于同一台计算机上，失却灵活。
• 每份申请需使用独立登入凭据进行管理，增添额外负担。
  
  

这些效率问题令公司在处理多宗签证申请时面临不必要的行政负担，拖慢而非简化申请程序。

申请延长逗留的问题

现行网上提交政策下的延长逗留申请系统，亦为申请人带来额外困难。根据现行规定，对于大部分的签证类别，网上提交系统仅会在申请人签证到期前四周内开放，令提前准备申请表格及文件变得不可行，给申请人及担保公司带来不必要的压力，增加延误的风险。若入境处能提供更灵活的方式，让申请人可提前准备表格及上传文件，将可减少压力并确保顺畅的提交流程。

1.实施公司账户制度

允许公司在提交系统中建立永久帐户，让授权代表能够使用同一登入凭证于不同计算机存取帐户中的数据。

2.提供预存公司数据功能

允许公司在永久账户储存并自动填充相关数据，以便一次生成多份申请表格。

3.优化公司批量提交功能

允许企业将多份签证申请合并提交，提高管理效率。

引入批量编辑功能，使公司能快速、同时复制相同信息至多份申请文件，减少重复输入的时间。

4.建立灵活的付款模式

允许企业一次性支付所有现有的申请及签证费，或采取月费/年费模式涵盖所有现有及未来的签证申请，而非要求企业逐一支付每份申请的费用。

5.提供灵活的提交流程

让企业与申请人自行选择申请表和文件准备及上传的顺序，而不受系统程序限制。

6.开放签证延期申请的提前存取

允许申请人提前填写签证延期表格及上传文件，不受四星期限制。

推出预审核机制，使申请人在正式提交前检查错误，减少手续延误。

正所谓「变则通，通则久」，这些改善将有助于精简申请流程，真正实现网上提交系统的愿景——快速、高效，而非徒增繁琐。

参考数据:

香港入境事务处：「培训签证」（Training Visa）

来源：https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/training.html

香港入境事务处：「特定计划之签证申请新收费结构」（New Fee Structure for Visa Applications under Specified Schemes）

来源：https://www.immd.gov.hk/eng/specifiedschemes.html

香港入境事务处：「职业专才入境计划」（Vocational Professionals Admission Scheme, VPAS）

来源：https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/vpas.html

香港政府：「非永久居民的网上逗留期限延长申请」（Online Application for Extension of Stay for Other Non-Permanent Residents）

来源：https://www.gov.hk/en/residents/immigration/nonpermanent/applyextensionstay/othernpr.htm

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